Le BTP est un secteur unique qui se caractérise par le travail simultané d’une multitude d’acteurs dont les actions sont impactées par les tâches réalisées par d’autres. Les chaînes logistiques et les démarches sont ralenties à cause d’une complexification constante des flux de travail et d’un domaine de la construction bien trop régulé.
Découvrez comment fostr ambitionne de rendre la collaboration des parties prenantes sur un projet de construction plus fluide, plus rapide et plus précise. L’optimisation de la collaboration grâce à la digitalisation et à l’automatisation des processus-métier vous assurera un aller direct à l’objectif final en toute efficacité.
fostr apporte aux acteurs du BTP et de la construction immobilière une solution digitale innovante, intuitive et accessible sans aucune formation. Vous savez déjà utiliser la plateforme grâce à son design clair et moderne, et ses éléments d’interface facilement repérables et compréhensibles.
Chaque intervenant sur le projet a accès à fostr sur invitation gratuite envoyée par l’administrateur du projet. Des éléments spécifiques s’afficheront en fonction du rôle qui est attribué à l’intervenant. Sur fostr, la collaboration est au coeur de la plateforme.
Nous le savons. La réussite de votre projet de construction repose sur la bonne collaboration entre tous les intervenants de votre opération. Pour que cette collaboration soit optimale, nous avons pensé un flux de travail simplifié et clair pour tous. En un clin d’oeil, chacun sait ce qu’il doit faire pour respecter l'ordre d’évolution du processus. fostr notifie automatiquement chaque intervenant lorsqu’il est temps de réaliser son action, par des notifications in-app et par e-mail. Le Dashboard du projet affiche en tout temps les éléments en attente d’une action que l’utilisateur peut également retrouver dans la section dédiée. Un compte-à-rebours affiche le temps d’attente depuis la réception de la tâche et une relance est immédiatement faite par la plateforme au bout de 7 jours sans action.
Grâce à fostr, votre flux de travail collaboratif est simplifié et la réalisation de vos processus administratifs et financiers en phase chantier est accélérée.
Comme chaque partie prenante doit réaliser une tâche spécifique dans le cadre d’un processus administratif ou financier, il est nécessaire d’identifier la personne qui doit agir, et que cette personne puisse elle-même comprendre où elle se situe au niveau de l’avancement global du processus.
Avec un grand nombre de processus à traiter simultanément, il devient rapidement difficile de tout suivre, en évitant les retards et en ne réalisant les relances qu’en dernière minute.
fostr attribue à chaque processus un statut qui évolue automatiquement au rythme de la réalisation des tâches pour vous permettre de toujours savoir où vous en êtes. A chaque stade d’avancement, un statut spécifique permet au Maître d’Ouvrage, au Maître d’Oeuvre, à l’entreprise de construction... d’identifier l’étape du processus, chez qui se situe l’action en cours et ce qu’il en est précisément.
FTM, OS, Situation de Travaux… tout processus initialisé sur fostr affichera un statut compréhensible de tous, qui permet à chacun d’agir au bon moment. L’évolution du statut affichera des notifications in-app et génèrera des envois automatiques d’e-mails pour rappeler à chaque intervenant qu’il est temps de passer à l’action. Le suivi des processus est ainsi optimisé grâce à fostr.
La gestion d’une opération de construction implique de communiquer continuellement avec les différents intervenants sur votre projet via une multitude de canaux : échanges d’e-mails, conversations via des messageries instantannées (WhatsApp), courriers… Retrouver précisément l’information quand cela est requis devient rapidement très compliqué du fait de données éparpillées. C’est d’autant plus vrai dans le cadre des processus comme celui des Travaux Supplémentaires et Modificatifs, ou du traitement des Situations de Travaux.
fostr centralise dans chaque processus initialisé sur la plateforme l’ensemble des données, du début jusqu’à la fin du processus, et garde ainsi la trace de toutes les évolutions. L’audit est ainsi facilité. Les questions et commentaires envoyés par e-mail : c’est du passé ! Avec fostr, les nombreux échanges spécifiques à un processus sont encapsulés de manière à ce qu’ils puissent servir à tous, en tout temps.
