Logiciel métier pour les AMO, MOD et Conseils à Maîtrise d'Ouvrage dans le BTP

Suivi en temps réel et traçabilité des actions

Suivre l’ensemble des processus administratifs et financiers lorsque vous avez plusieurs projets en cours est difficile. fostr affiche pour chacun des processus un statut qui évolue automatiquement au rythme de l’exécution des tâches par chaque intervenant. Vous savez exactement à quel stade d’avancement vous en êtes et qui doit réaliser une action pour passer à l’étape suivante. En ayant accès à fostr, votre client, le Maître d’Ouvrage, peut-être informé de chaque processus en cours sans que vous n’ayez à faire d’action quelconque de votre côté. Et pour la validation finale, une confirmation de votre Donneur d’Ordres est toujours requise avant engagement, ce qui vous permet d’assurer votre mission en toute efficacité.

Information centralisée, échanges fluidifiés

Avoir la bonne information en tout temps devient de plus en plus compliqué. Entre les e-mails, les applications de discussions instantanées, les messageries de collaboration et de visio-conférences, les appels téléphoniques… les échanges avec tous les acteurs du projet sont multiples et surtout très éparpillés. fostr centralise l’information dans chaque processus démarré sur la plateforme, que ce soit les documents annexés ou des données financières, et surtout les discussions en relation avec ledit processus. Vos échanges sont fluidifiées, et vous retrouvez rapidement l’information souhaitée. fostr simplifie l’audit et vous permet de justifier les raisons et les arbitrages pour chaque processus engagé sur la plateforme en gardant la trace des échanges et des actions menées. Finies les sessions dédiées à regrouper des fichiers pour les envoyer au Maître d’Ouvrage, ou de renvoyer de nouvelles versions à chaque mise à jour : tous les documents d’un processus sont accessibles par votre client en tout temps.

Contrôle renforcé de l’équilibre financier du projet

Être garant du budget du projet est une composante essentielle de votre rôle de conseil à Maîtrise d’Ouvrage. La proposition de nouveaux travaux ou d’engagement de montants supplémentaires, la confirmation de la validité d’une nouvelle situation de travaux et l’émission d’un Certificat de Paiement, nécessitent une vision claire de l’équilibre budgétaire de l’opération que vous gérez. fostr vous affiche des indicateurs financiers précis, mis à jour régulièrement, qui vous permettent d’avoir un contrôle renforcé de votre budget travaux grâce à un atterrissage financier calculé automatiquement par la plateforme. En un coup d’oeil, vous savez quel est le budget restant sur votre opération, et le pourcentage d’engagements vis-à-vis du budget global du projet. C’est aussi le cas pour chacun des marchés de travaux, lot par lot.

Dématérialisation 3.0

Éditer un fichier et le mettre à jour plusieurs fois, utiliser le bon template et être certain qu’il s’agit de la dernière version, imprimer un document, le signer manuellement, et l’envoyer par courrier postal, le transmettre et retransmettre la nième mise à jour, et enfin archiver l’ensemble… Quand les outils digitaux ne sont pas adaptés au métier et qu’ils génèrent finalement plus de travail et donc de temps perdu, votre productivité est grandement impactée. fostr vous permet de passer à la vitesse dématérialisation 3.0 ! Votre mission de conseil à Maîtrise d’Ouvrage est plus que jamais placée sous le signe de la qualité d’exécution. Les documents sont générés automatiquement, les données sont mises à jour en temps réel, la signature est électronique, les rappels sont automatisés ! Ayez l’esprit tranquille, vous n’aurez plus jamais à réagir dans l’urgence grâce à fostr.